Xerox® Workplace

DESCRIPTION

The Xerox® Workplace mobile app enables simple local printing and scanning with your Xerox MFP. When used in conjunction with Xerox® Workplace Cloud / Suite (www.Xerox.com/mobile), it further allows users to connect in a controlled secure way from any anywhere, to any device over any network (without direct printer connection.)

KEY STANDARD FEATURES

-Add and connect to a printer by simply scanning the printer specific QR Code or using NFC to tap on NFC-enabled MFP

-Open documents directly from this app for easy print and preview

- Use the camera function to capture a picture and then print it

-Select print options such as 1-Sided/ 2-Sided, color/ black-white, stapled, paper-size, page range, and Secure Print pin (for direct print only)

-Print directly from other applications such as Dropbox, Google Drive and more

-Integrated Public/Hot Spot printing

-Scan documents from your MFP wirelessly from within the app

Additional Features when used with Xerox Workplace Suite or Cloud

- Controlled and secure user permissions with mobile app user account log in

- Unlock supported Xerox Printers, using the mobile app instead of a card (unlock code or NFC)

- Print to Xerox, Fuji Xerox and non-Xerox including HP, Ricoh, Epson, Canon and others’ network print devices

- Print MS Office, Adobe Acrobat, email, text, Open Office and various image formats

- Use GPS to find locations and available printers

- View the currently selected printer status

- Print documents immediately or upload them securely for release later at any licensed printer (pull print)

- Job accounting support

- Capability to integrate with a single release queue including jobs sent from desktop PC, MAC and Chrome book

- View all waiting pull print jobs to release at any printer from your mobile device

Feature availability depends on Xerox Workplace solution Mobile Print solution version and Administrator configuration

HOW TO GET STARTED WITH XEROX® WORKPLACE

1.) Obtain your Company Code information for your Xerox® Workplace Solution from your administrator

2.) Download and install Xerox® Workplace App

3.) Register & Login to Xerox® Workplace using your Company Code and Credentials

4.) Browse your Mobile Device and open a document to print

5.) Select “Open In…” using Workplace to Upload, Preview & Print your Documents*

6.) Select an available printer, printer options and release your document

*Actual names and availability of menu commands may vary across mobile platforms.

Visit www.xerox.com/mobile for more information on Xerox Mobile Solutions

DESKRIPSI

Aplikasi mudah alih Xerox® Workplace membolehkan percetakan tempatan mudah dan mengimbas dengan Xerox MFP anda. Apabila digunakan bersama dengan Xerox® Workplace Cloud / Suite (www.Xerox.com/mobile), ia terus membolehkan pengguna untuk menyambung dengan cara selamat yang dikawal dari mana-mana sahaja ke mana-mana peranti ke atas mana-mana rangkaian (tanpa sambungan pencetak terus).

CIRI-CIRI STANDAR UTAMA

-Tambah dan sambungkan ke pencetak dengan hanya mengimbas Kod QR khusus pencetak atau menggunakan NFC untuk mengetuk MFP yang diaktifkan NFC

-Buka dokumen secara langsung dari aplikasi ini untuk cetak dan pratonton yang mudah

- Gunakan fungsi kamera untuk menangkap gambar dan kemudian mencetaknya

-Pilih pilihan cetakan seperti 1-Sided / 2-Sided, warna / hitam putih, bersaiz, saiz kertas, julat halaman, dan PIN Cetak cetakan (untuk cetakan terus sahaja)

-Cetakan secara langsung dari aplikasi lain seperti Dropbox, Google Drive dan banyak lagi

Percetakan Awam / Hot Spot bersepadu

-Scan dokumen dari MFP anda secara wayarles dari dalam aplikasi

Ciri-ciri Tambahan apabila digunakan dengan Xerox Workplace Suite atau Cloud

- Kebenaran pengguna yang dikawal dan selamat dengan log masuk akaun pengguna mudah alih

- Buka kunci Pencetak Xerox yang disokong, menggunakan aplikasi mudah alih dan bukannya kad (kunci buka kunci atau NFC)

- Cetak ke Xerox, Fuji Xerox dan bukan Xerox termasuk HP, Ricoh, Epson, Canon dan peranti cetak rangkaian lain

- Cetak MS Office, Adobe Acrobat, e-mel, teks, Open Office dan pelbagai format imej

- Gunakan GPS untuk mencari lokasi dan pencetak yang tersedia

- Lihat status pencetak yang dipilih sekarang

- Cetak dokumen dengan segera atau muat naik dengan selamat untuk dibebaskan kemudian pada mana-mana pencetak berlesen (tarik cetak)

- Sokongan perakaunan kerja

- Kemampuan untuk diintegrasikan dengan giliran tunggal yang melangkah termasuk pekerjaan yang dihantar dari PC desktop, MAC dan buku Chrome

- Lihat semua tugas cetak tarik menunggu untuk melepaskan mana-mana pencetak dari peranti mudah alih anda

Ketersediaan ciri bergantung pada penyelesaian penyelesaian Versi Xerox Workplace Mobile Print dan konfigurasi Pentadbir

BAGAIMANA MELAKUKAN DENGAN WORKPLACE XEROX®

1.) Dapatkan maklumat Kod Syarikat anda untuk Penyelesaian Tempat Kerja Xerox® anda dari pentadbir anda

2.) Muat turun dan pasang App Tempat Kerja Xerox®

3.) Daftar & Masuk ke Xerox® Workplace menggunakan Kod Syarikat dan Kredensial anda

4.) Semak imbas Peranti Mudah Alih Anda dan buka dokumen untuk dicetak

5.) Pilih "Terbuka Dalam ..." menggunakan Tempat Kerja untuk Muat Naik, Pratonton & Cetak Dokumen anda *

6.) Pilih pencetak yang tersedia, pilihan pencetak dan lepaskan dokumen anda

* Nama sebenar dan ketersediaan arahan menu mungkin berbeza di seluruh platform mudah alih.

Lawati www.xerox.com/mobile untuk maklumat lanjut mengenai Xerox Mobile Solutions